При заключении договора во избежание возможных рисков у контрагента следует запросить копии следующих документов, актуальных на дату заключения договора, заверенные подписью руководителя (уполномоченного лица) и печатью контрагента:
Для юридических лиц:
- копия устава;
- копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о создании общества (копия свидетельства о внесении записи о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года);
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (не старше 30 дней);
- копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего Договор (доверенность).
Для индивидуальных предпринимателей:
- копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (выданная не ранее 30 дней);
- копия паспорта (разворот с фотографией и регистрация);
- нотариально удостоверенная доверенность (если договор подписывает не предприниматель лично).